Instruções para solicitação de Certificado e Diploma (período 2020.2)

Solicitação de Certificado e/ou Diploma

Objetivos

Solicitar Certificado de Conclusão de Curso de Graduação e/ou Diploma de Graduação.

Solicitante

Alunos que integralizaram o currículo do seu curso e que possam comprová-lo por meio do histórico acadêmico e que tenham colado grau.

Legislação

Artigo 99, incisos I e II, do Regimento Geral, Resolução CP/UFCG Nº 04/2004.

Artigo 16 do Regulamento de Ensino de Graduação, ResoluçãoCES/UFCG Nº 26/2007.

Artigos 18 e 19 da Portaria MEC 1.095, de outubro de 2018.

Documentação necessária

O aluno deve anexar ao processo aberto no SEI:

• certidão de nascimento ou casamento;
• RG e CPF;
• título de eleitor e comprovante de quitação eleitoral;
• certificado de dispensa de incorporação (reservista) para os estudantes do sexo masculino;
• declaração de Nada Consta da biblioteca e
• certificado de Conclusão do Ensino Médio.

Procedimentos

Ponto de partida: Para solicitar a emissão de certificado de conclusão de curso, o (a) discente precisa:

• estar cadastrado como usuário externo no SEI-UFCG e com o perfil de acesso devidamente liberado;
• se não possui cadastro, clique no link e siga as instruções para fazê-lo:

https://sei.ufcg.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_avisar_cadastro&id_orgao_acesso_externo=0&infra_hash=fa3094e0c5833941b28fb1c13de1f995

Após cadastro, efetue os seguintes passos:

Passo 1: Acesse o ambiente do peticionamento eletrônico (https://sei.ufcg.edu.br/usuarioexterno), faça login e selecione na lista o tipo de processo: “Graduação: Solicitação de Certificado e/ou Diploma”.

Passo 2: Atente-se às informações que são apresentadas na tela. Preencha o campo “Especificação” com mensagem curta que auxilie a identificar o processo. Preencha o “Documento Principal”, com clareza e exatidão nas informações prestadas. Todos os seus dados cadastrais devem estar atualizados e corretos! .

Passo 3: Além do “Documento Principal”, anexe a documentação exigida (ver seção Documentação necessária). Esses documentos devem ser adicionados ao seu pedido como “Anexo” no campo “Documentos Complementares”, podendo ser Nato-Digitais ou Digitalizados. As recomendações sobre a digitalização e até mesmo sobre a possibilidade de esta ser realizada no serviço de protocolo da Instituição, você encontra no “Documento Principal” e na tela de instruções do Peticionamento Eletrônico do SEI ao gerar o seu processo de solicitação.

Passo 4: O processo aberto gera um número de Peticionamento Eletrônico do SEI-UFCG, que fica salvo no campo “Recibos Eletrônicos de Protocolo”. Para consultar o andamento de sua solicitação, utilize o menu “Pesquisa Pública”, disponível tanto no Peticionamento quanto na página Web do SEI, no seguinte link: https://sei.ufcg.edu.br/pesquisa

Passo 5: Após validação da documentação apresentada, o (a) discente, será notificado (a) no seu e-mail de cadastro como usuário externo sobre a confecção do Certificado.

Setores responsáveis

• Coordenação de Controle Acadêmico
• Direção de Centro
• Pró-Reitoria de Ensino – Divisão de Diplomas

Prazos

• Para solicitação de certificado, o(a) discente deverá dar entrada no processo no prazo de até 15 (quinze) dias após solenidade de colação de grau.
• Para solicitação de diplomas, o(a) discente poderá fazê-la no mesmo processo no qual o certificado está peticionado. Diferente deste, o prazo para emissão e registro tem o prazo regulamentar.